各種証明書
⼤⼿前栄養学院、⼤⼿前製菓学院、⼤⼿前ビジネス学院卒業⽣の皆さまへ
証明書の申し込み方法について
■申し込み方法
卒業生で証明書が必要な方は、次の3種類の方法がありますので、以下の【重要】項目を確認の上いずれかの方法でお申し込みください。
TEL･FAX･Web上でのお申し込みは受け付けておりません。
なお、証明書に記載される氏名はすべて「卒業時の氏名」となります。
【重要】身分証明書の提出について
個人情報保護のため、郵送および教務課窓口にて各種証明書申請時にご本人の意思による申し込みであることを確認させて頂きます。
つきましては、本人確認のためお申し込みの際には身分証明書（写し）の提出が必要となります。
なお、代理申請の際は別途委任状が必要です。
有効な身分証明書：健康保険証、年金証書(年金手帳可)、パスポート、運転免許証、マイナンバーカード
上記以外のもの（社員証、病院の診察券、学生証等）は原則無効です。本人確認ができない場合は証明書の発行はできませんのでご注意ください。
■1. 郵送でのお申し込みの場合
以下のものをご郵送ください。
封筒の表に「証明書発行希望」と朱書し、①申し込み用紙、②証明書代金分の切手、③返送用郵便代金分の切手、④身分証明書の写しを同封してください。なお、返信用封筒を同封する必要はありません。
- 申込書類到着後、発行までに、和文＝約3～10日、英文＝2週間以上かかる場合がありますので、余裕を持ってお申し込みください。
- 証明書の種類によっては返送希望日に間に合わない場合があります。
- 証明書代金と郵送代金分の切手は、総額ではなく分けてご用意ください。なお証明書代金は超過のないようにお願いします。
本人によるお申し込み
- 申し込み用紙
- 証明書代金分の切手
- 返送用郵送代金分の切手
- 身分証明書の写し（上記参照）
代理人によるお申し込み
- 申し込み用紙
- 証明書代金分の切手
- 返送用郵送代金分の切手
- 本人の身分証明書の写し（上記参照）
- 代理人の身分証明書の写し（上記参照）
- 委任状（様式自由） 以下より書式をダウンロードしてご利用頂いても構いません。
申し込み用紙等は、下記よりPDF形式でダウンロードできます。プリントアウトし、必要事項を記入してください。
ダウンロード、またはプリントアウトできない場合は、便箋等に以下の必要事項を記入してください。
【必要事項】
- 卒業時の氏名・フリガナ
卒業時と姓が異なる場合は、必ず新姓を（ ）書きで明記してください。
英文証明書を申し込みの際は卒業時氏名ローマ字もあわせて明記してください。 - 生年月日
- 郵便番号・住所・電話番号
- 学籍番号
不明の場合は必要ありません。 - 卒業時の学校名称・学科・卒業年月
- 使用目的
- 必要な証明書の種類と枚数
- 返送希望期日
【委任状】 様式自由
- 代理人氏名
- 代理人住所、電話番号
- 本人（委任者）との関係
- 代理人申請事由
- 必要な証明書の種類
- 使用目的
- 本人（委任者）氏名
- 本人（委任者）住所、電話番号
- 委任状作成日
証明書代金・郵送代金
証明書代金と郵送代金を別々に切手で用意し、申し込み時に同封してください。
証明書代金
| 証明書種類 | 発行手数料 |
|---|---|
| 卒業証明書 | 200円 |
| 成績証明書 | 200円 |
| 英文証明書 | 500円 |
郵送代金
| 証明書発行部数 | 普通郵便代 | 速達郵便代 |
|---|---|---|
| 1～2通 | 140円 | 左記料金+300円 |
| 3～6通 | 180円 | |
| 7～10通 | 270円 |
日本郵便株式会社による郵便料の金額改定により変更される場合があります。
申し込み先
〒540-0008
大阪府大阪市中央区大手前2-1-88 大手前学園 教務課
TEL : 06-6941-7063
■2. 証明書自動発行機による発行の場合
注意事項
- 1996年以前の卒業生は「証明書自動発行機」による発行はできません。
- 大阪大手前キャンパスにある「証明書自動発行機」で、「卒業証明書」「成績証明書」が即時発行できます。（有料）
- 和文証明書のみ発行。（英文証明書は窓口でお申し込みください。）
証明書自動発行機利用時間
- 利用時間：月曜日～金曜日 8:50 ～ 18:30 / 土曜日 8:50 ～ 13:00
日曜・祝日・3月下旬～4月上旬の年度処理時は利用できません - 発行可能キャンパス：大阪大手前キャンパス
証明書代金
| 証明書種類 | 発行手数料 |
|---|---|
| 卒業証明書 | 200円 |
| 成績証明書 | 200円 |
上記以外については、郵送または教務課窓口でお申し込みください。
証明書自動発行機の操作手順
画面および音声に従い、操作してください。
- 在学時の学籍番号を入力 例：N00001
- パスワード(誕生月日)を入力 例：1月1日生まれの場合＝0101
- 必要な証明書および枚数等を選択
- 請求金額を投入
- 証明書を受領
■3. 窓口でのお申し込みの場合
大阪大手前キャンパスの教務課窓口において、申し込み用紙に必要事項を記入の上、証明書代金は、事務所前の証明書自動発行機にて手続きを行ってください。
即時発行はできませんので、後日、受け取りに来学いただくか郵送でのお届けとなります。
郵送代については「1.郵送でのお申し込みの場合」内の郵送代金表をご確認ください。
窓口業務取り扱い時間
- 月曜日～金曜日：9:00 ～ 17:00
- 土曜日：9:00 ～ 13:00
日曜・祝日・夏期休暇期間・冬期休暇期間は取り扱いできません。
持参いただくもの
【本人によるお申し込み】
- 証明書代金
- 身分証明書の写し（健康保険証、年金証書（年金手帳可）、パスポート、運転免許証、マイナンバーカード等）
- 郵送代金分の切手 郵送希望者のみ
【代理人によるお申し込み】
- 証明書代金
- 本人の身分証明書の写し（上記参照）
- 代理人の身分証明書の写し（上記参照）
- 委任状（上記参照）
- 郵送代金分の切手 郵送希望者のみ
問い合わせのよくある質問
- 夏期休業期間の各種証明書発行について
- 8月1日～8月31日の期間、夏期休業体制となり、通常より発行に日数をいただく場合があります。また、事務室閉鎖等のため証明書発行業務を行っていない日がありますのでご注意ください。
- 冬期休業期間の各種証明書発行について
- 冬期休業期間（12月下旬～1月上旬）は事務室閉鎖のため、証明書発行業務を行っておりません。各年の冬期休業期間については、大学ホームページ「TOPICS」よりご確認ください。
大学ホームページ
12月中旬以降に申込書が到着した場合は、証明内容等により、冬期休業終了後の発行となる場合があります。詳しくは、教務課（TEL：06-6941-7063）までお問い合わせください。 - 英文証明書の発行について
- 発行に2週間以上かかる場合がありますので、余裕を持ってお申し込みください。
夏期休業期間中（8/1～31）は、すべての英文証明書について発行することができませんのでご注意ください。